Mẫu booking note của hãng tàu

“Booking” là một thuật ngữ rất quen thuộc đối với dân xuất nhập khẩu. Vậy, booking là gì? Vai trò ra sao? Quy trình booking được diễn ra như thế nào? Và những lưu ý về booking? 

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những điều đó. Hy vọng sẽ cung cấp được cho các bạn những kiến thức hữu ích nhất.

Bạn đang xem: Mẫu booking note của hãng tàu

Booking note là gì?

Booking Note là thỏa thuận lưu khoang, là chứng từ thể hiện việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hoá. Thông thường, chủ hàng thường thực hiện việc booking qua các forwarder hay công ty logistics, hoặc cũng có thể lấy trực tiếp từ hãng tàu, hãng hàng không (không nhiều).

Thực tế có thể trong cuộc sống hàng ngày, bạn cũng đã gặp từ booking ở nhiều nơi, thậm chí đã sử dụng từ này thành thói quen. Chẳng hạn, khi bạn đặt vé máy bay bạn gọi là book vé, bạn đặt bàn ăn tại nhà hàng bạn gọi là book bàn,..v.v Nôm na, booking nghĩa là hành động đặt trước 1 chỗ nào đó cho việc sử dụng dịch vụ diễn ra trong tương lai.

Ở đây trong phạm vi chủ đề của bài viết này, đương nhiên rồi, chúng ta sẽ không bàn về việc book 1 tấm vé máy bay đi chơi, hay book 1 bàn ăn để tiệc tùng. Như tiêu đề của bài viết, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về booking trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, hay trong logistics.

Việc thực hiện booking không phải là công việc khó, chủ yếu là bạn phải xác định được hãng tàu nào phù hợp với giá cước hợp lý, rồi đặt book đủ sớm để có thể thu xếp đóng hàng và đưa lên tàu đúng kế hoạch.

Về phía hãng tàu, sau khi khách hàng đã chấp nhận giá, họ sẽ tiến hành gửi một “Lệnh cấp rỗng” để khách hàng bố trí kéo vỏ container rỗng đi đóng hàng và thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa xuất khẩu.

Xem thêm: Có Nên Uống Sữa Bắp Có Tác Dụng Gì ? Tốt Hay Không Tốt Cho Sức Khỏe?

Một số thông tin trên Booking Note

Số booking (Booking no,)Tên tàu, số chuyến (vessel, voy no)Dự kiến thời gian tàu chạy, tàu đến (ETD, ETA)Thông tin số lượng và chủng loại container, khối lượng hàng dự kiến, thông tin loại hàng hóaTên cảng xếp, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải (nếu có)Địa điểm lấy vỏ container rỗng, địa điểm hạ container hàng (với hàng FCL), Địa điểm kho đóng hàng, và thời hạn đóng hàng (với hàng LCL)Closing time, VGM cut-off time, Shipping Instruction cut-off timeThông tin người liên hệ của hãng vận chuyển 

Giải thích một số khái niệm trên Booking Note

Giờ cắt máng:
Hay còn gọi là closing time, là thời hạn cuối cùng bạn phải bàn giao hàng cho cảng để cảng xếp lên tàu. Quá thời hạn trên thì sẽ phải đi chuyến sau, còn gọi là “rớt tàu”. Tuy nhiên vẫn có thể có một số ngoại lệ, đó là giao hàng trễ hơn khoảng vài giờ so với closing time, đó là do các forwarder xin được hãng tàu đồng ý cho chậm trễ một chút, bởi họ thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu.
*
Booking Note confirmation của hãng tàu Sealand

Quy trình lấy booking từ hãng tàu

Bước 1: Sau khi chốt lịch, chủ hàng hoặc công ty forwarding gửi yêu cầu lấy booking bao gồm các thông tin của lô hàng như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi, cảng đến… 

Bước 2: Hãng tàu sẽ kiểm tra chỗ, sau đó gửi Booking Confirmation (hình trên) cho chủ hàng hoặc forwarder. 

Bước 3: Sau khi chủ hàng và hãng tàu đã nhất trí thì chỉ việc lấy container rỗng về để đóng hàng.

Một số lưu ý khi lấy Booking Note

Khi có dự định lập một booking, bạn nên đảm bảo rằng hàng hóa đã xong xuôi, chỉ chờ container rỗng đến đóng hàng để kéo đi. Hoặc chí ít, cũng đảm bảo hàng đã sẵn sàng đến để kịp đóng hàng vào container và hạ về cảng trước thời hạn chót.

Bên cạnh đó, bạn nên chủ động về giờ tàu chạy để hoàn thành thủ tục xuất khẩu và bố trí cho hàng lên tàu sớm. Trên thực tế vẫn thường xảy ra việc nhỡ tàu, rớt tàu, do hàng hóa không đến được hoặc thủ tục không xong kịp trước giờ cắt máng.

Để có thể chủ động trong việc book tàu, đa số các chủ hàng thường tìm 1 forwarder để thực hiện việc này, họ sẽ giúp bạn lựa chọn được tàu phù hợp và book đúng thời điểm nhất.

Xem thêm: Cách Tắt Thanh Công Cụ Win 10 Cực Kỳ Dễ, Cách Ẩn Thanh Taskbar Trong Windows 10

Cuối cùng, nếu bạn là một chủ hàng, một nhà sản xuất, công ty xuất khẩu muốn vận chuyển và làm thủ tục xuất khẩu, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cũng như có cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, tin cậy. Khi đó bạn chỉ cần hiểu sơ bộ khái niệm Booking Note là gì, còn việc thực hiện những công đoạn trên đã có chúng tôi thu xếp trọn gói.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Truyện tranh đam mỹ có thịt có màu

  • Các chất tham gia phản ứng tráng bạc

  • Xem phim nhất bạn bị cấm chiếu

  • Cách viết gạch ngang trên đầu chữ

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.