Cách in hàng loạt trong mail merge

In hàng loạt vào Word với Mail Merge. Trong nội dung bài viết này mình đang lý giải chúng ta phương pháp sử dụng tính năng Mail Merge để in hàng loạt vào Word, Mail Merge là 1 bản lĩnh cực kỳ hữu ích so với bạn biên soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng nó góp bạn soạn thảo rất có thể hối hả tạo ra một văn bạn dạng cho không ít người dân như: Giấy mời, thông báo, thư cảm ơn,…7. Một số sự việc liên quan mang đến thứ in không giống
Cách in một loạt vào mail merge

In một loạt vào Word cùng với Mail Merge. Trong bài viết này bản thân vẫn giải đáp chúng ta bí quyết thực hiện bản lĩnh Mail Merge nhằm in hàng loạt vào Word, Mail Merge là 1 trong chức năng siêu hữu dụng đối với bạn soạn thảo vnạp năng lượng phiên bản nó góp tín đồ soạn thảo có thể mau lẹ sản xuất một văn phiên bản đến nhiều người dân như: Giấy mời, thông báo, thỏng cảm ơn,…

1. Chuẩn bị

Khi chúng ta trộn tlỗi, tệp Excel (Word) sẽ được liên kết cùng với tài liệu trộn thư của Word. Microsoft Word đã công bố thẳng từ bảng tính Excel (Word).

Bạn đang xem: Cách in hàng loạt trong mail merge

Trước lúc bước đầu, hãy chắc chắn là rằng tệp Excel (Word) vẫn tất cả toàn bộ thông báo. Nếu bạn muốn thêm thông báo khác, các bạn hãy thay đổi hoặc bổ sung bên trang tính Excel (Word) trước lúc trộn tlỗi.

*
Chuẩn bị

2. Những điều đặc biệt quan trọng yêu cầu xem xét với Mail Merge

Các cột trong File Excel (word) phải đồng điệu, không tồn tại sự chênh lệch trong số địa chỉ yêu cầu mang.

Các cột vào bảng tính Excel đề xuất khớp với những phần bạn có nhu cầu sử dụng lúc trộn thư.

Ví dụ: Nếu bạn muốn xưng hô với người đọc bởi Tên, hãy chắc chắn đang tạo nhì cột họ với tên hiếm hoi. Nếu bạn có nhu cầu thu xếp thương hiệu fan nhận theo bang hoặc thị trấn, xác minh rằng bạn đã có nhị cột Bang với Thành phố riêng lẻ.

*
Những điều đặc trưng nên chú ý cùng với Mail Merge

Nếu tệp Excel bao hàm ngày, tiếng, quý hiếm tiền tệ hoặc mã bưu điện bắt đầu hoặc xong xuôi bởi 0, hãy format đúng số, số ngày với đơn vị chức năng chi phí tệ.

Nếu chúng ta chế tạo trang tính Excel bằng phương pháp nhập công bố trường đoản cú tệp .csv hoặc tệp .txt, hãy sử dụng Text Import Wizard.

3. Chọn File mối cung cấp để trộn

Bước 1: Mngơi nghỉ file Word, chọn tab Mailings > Tại mục Select Recipients, lựa chọn Use an Existing List….

*
Mở tệp tin Word, lựa chọn tab Mailings, tại mục Select Recipents, chọn Use an Existing List…

Cách 2: Dẫn mang đến file nguồn, lựa chọn file mối cung cấp > Nhấn Open.

*
Dẫn đến tệp tin mối cung cấp, chọn tệp tin mối cung cấp, dấn Open

Cách 3: Chọn tên Sheet > Nhấn OK nhằm mlàm việc sheet.

*
Chọn tên Sheet, dìm OK nhằm msinh sống sheet

4. Ckém dữ liệu tương ứng

Bước 1: Tại tab Mailings > Chọn Insert Merge Field > Chọn Field khớp ứng bạn cần chèn vào vị trí File Word là được.

*
Chọn Field tương xứng bạn cần cnhát vào địa điểm File Word là được

Sau khi ckém chấm dứt các bạn sẽ đã có được công dụng như hình bên dưới.

*
Sau lúc chèn chấm dứt bạn sẽ đã có được hiệu quả như hình bên dưới.

5. Hiển thị kết quả

Bước 1: Sau lúc ckém xong các Field giúp thấy kết quả bạn vào tab Mailings > Chọn Pnhận xét Results.

*
Sau khi chèn xong xuôi các Field để thấy hiệu quả chúng ta vào tab Mailings, lựa chọn PReviews Results

Bước 2: Quý khách hàng vẫn thấy kết quả tương ứng lộ diện nlỗi hình dưới. Để kiểm soát những mẫu mã biết tin chúng ta có thể thực hiện tkhô cứng phương tiện phía trên nhằm di chuyển qua lại những tài liệu.

*
Để bình chọn các chủng loại ban bố bạn có thể thực hiện thanh hao phép tắc phía trên

6. In một loạt trong Mail merge

Cách 1: Sau khi chúng ta thấy các kết quả chuẩn xác, chúng ta có thể in ra bằng phương pháp vào tab Mailings > Chọn Print Documents…

*
Sau khi bạn thấy các hiệu quả chuẩn xác, chúng ta cũng có thể in ra

Bước 2: Hiện giờ một cửa sổ hiện ra bao gồm 3 tùy chọn cho mình.

All: In toàn bộ các trang

Current record: In trang hiện nay hành

– vantaiduongviet.vn…: In từ bỏ trang làm sao mang lại trang làm sao (ví dụ từ là một mang đến 5)

*
Hiện nay một hành lang cửa số hiện ra bao gồm 3 tùy chọn mang lại bạn

quý khách hàng có thể in ra trên các một số loại thiết bị in Canon, sản phẩm công nghệ in HPhường, sản phẩm in Brother,…

7. Một số vấn đề tương quan mang đến thứ in không giống

Máy tính Windows không kiếm thấy vật dụng in trong mạng LAN

Máy chủ là sản phẩm công nghệ liên kết vật dụng in với với các máy tính xách tay không giống. Nếu những máy trạm không tồn tại thuộc xúc tiến IP cùng với sever thì máy vi tính của bạn sẽ tất yêu search thấy vật dụng in trong mạng LAN.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Bật Chế Độ Theo Dõi Trên Facebook 2021, Hướng Dẫn Mở Nút “Theo Dõi” Trên Facebook

Lỗi sản phẩm công nghệ in chỉ in được 1 trang

Lý vì chưng chính vì mẫu giấy chúng ta áp dụng để biên soạn thảo văn uống bản bên trên laptop ko tương xứng cùng với nhiều loại giấy được tùy chỉnh cấu hình bên phía trong thiết bị in. Người áp dụng thường xuyên gặp buộc phải sự việc này khi sử dụng khung giấy A5. Tuy nhiên, trong khi in ấn những khổ A4 vẫn hoàn toàn có thể bị lỗi.

*
Lỗi thứ in chỉ in được một trang

Lỗi sản phẩm công nghệ in báo Ready To Print nhưng mà ko in được

Đây là thành phần kết nối máy tính với trang bị in, nên những khi cáp kết nối gặp sự nạm thì thứ sẽ không còn dấn diện được lệnh in tuy vậy đã báo Ready To Print. Vì vậy, bạn phải chất vấn cáp thứ nhất nếu chạm chán cần tình trạng trên.

Cách hạn chế lỗi phiên bản in bị kẻ sọc, không đúng color trên trang bị in Canon

Khi phiên bản in tạo ra màu không giống như mong muốn của chúng ta tốt lộ diện đa số dấu sọc kẻ hay sai color, các bạn hãy triển khai in một bạn dạng soát sổ đầu in để đưa ra lỗi và giải pháp hạn chế và khắc phục trước khi bao gồm ý muốn cầm cố mới thứ in của bản thân.

*
Cách hạn chế và khắc phục lỗi phiên bản in bị kẻ sọc, không nên màu trên máy in Canon

Lỗi thiết bị in không sở hữu và nhận lệnh in

– Máy tính của chúng ta hiện nay đang bị lỗi hệ điều hành quản lý.

– Dây sạc cáp kết nối thứ in cùng với laptop có thể bị lỗi hoặc bị lỏng.

– Máy in không được khởi động.

Máy in in ra giấy trắng

– Hộp mực đã mất mực.

– Hộp mực bị hư.

– Trục từ sản phẩm in vẫn hư.

– Máy in bị tắc đầu xịt.

*
Máy in in ra giấy trắng

Máy in không kéo giấy

Khi bắt buộc in một tư liệu, các bạn sai khiến in với thiết bị sẽ xác nhận lệnh nhưng Lúc triển khai đem giấy thì ko được với cảm nhận thông báo lỗi: Đèn đưa thanh lịch màu đỏ và báo không còn giấy (paper-out).

Máy in bị mờ chữ, ko đậm, không rõ ràng

Lý bởi rất có thể bắt mối cung cấp từ những việc bạn đổ mực không ổn một số loại hay không đúng chuẩn, vật dụng in vẫn in mờ chữ. Chất lượng của những các loại mực tốt mực in chính hãng đã tác động đến quality in.

*
Máy in bị mờ chữ, ko đậm, không rõ nét

Máy in kéo các tờ giấy cùng một lúc

– Bề khía cạnh giấy trơn làm cho ống cuộn không hồ hết.

– Giấy quá mỏng mảnh, gồm nhiệt độ cao hoặc giấy bị ẩm vì chưng xúc tiếp nước.

– Đặt ko đúng cách bên trên khay in.

Hướng dẫn bí quyết in 2 mặt khớp nhau trong Word

Với phần lớn văn phiên bản nhiều năm, chúng ta cũng có thể cnạp năng lượng lề in 2 mặt đối xứng nhau trong Word rồi đóng góp gáy thành tập nhằm mục đích tiết kiệm ngân sách giấy và nhìn cũng đẹp mắt rộng.

Xem thêm: # Cách Sắp Xếp Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel 2010 2013 2016

*
Hướng dẫn bí quyết in 2 phương diện khớp nhau vào Word

Máy in không in được file PDF

Yếu tố đầu tiên chúng ta có thể suy nghĩ đến lúc gặp yêu cầu lỗi in ấn là thiết bị in. Trước Khi đánh giá lỗi bắt nguồn từ ứng dụng, các bạn hãy thực hiện kiểm soát trang bị in sẵn vì đây là nguim nhân phổ biến tuyệt nhất chúng ta cũng có thể gặp phải.

Một số mẫu lắp thêm in sẽ sale tại Thế Giới Di Đông:

Bài viết này sẽ giải đáp cho chính mình bí quyết in một loạt vào Mail merge đơn giản. Chúc chúng ta thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Các chất tham gia phản ứng tráng bạc

  • Truyện tranh đam mỹ có thịt có màu

  • Cách viết gạch ngang trên đầu chữ

  • Xem phim nhất bạn bị cấm chiếu

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.